自社開発SaaS · Powered by Gemini AI

Academic PRO

大学・専門学校の業務をまるごとクラウド化。学生管理・出願・証明書・留学生管理・財務・AI自動化まで、学校運営に必要なすべてをワンプラットフォームで完結する、ゼルシア自社開発の統合管理システムです。

導入について相談する機能を見る

40+

機能モジュール

9 系統

業務カテゴリを網羅

99.9%

稼働率SLA保証

ISO 27001

セキュリティ認証取得

PROBLEM

大学DXが進まない6つの根本課題

多くの教育機関が抱える共通の課題を、Academic PROはひとつのプラットフォームで解決します。

🗂️ システム分断

学籍・財務・出願が別々のシステムで、データ連携に膨大な工数が発生し続けている

📄 紙・Excel依存

証明書発行・申請書類が紙ベースで、処理遅延と転記ミスが慢性的に発生

🌏 留学生対応の複雑性

在留資格・在籍確認・COE申請など、留学生固有の複雑な業務が未整備

🔒 セキュリティリスク

個人情報の散在管理で、情報漏洩リスクとコンプライアンス対応が困難

📊 意思決定の遅れ

リアルタイムデータ不足で、経営・教学の意思決定にタイムラグが生じる

💰 高額IT運用コスト

オンプレミスの保守・ライセンス費用が年々増大し、予算を圧迫し続ける

Academic PROが解決するもの

40以上の機能モジュールを単一クラウドプラットフォームに統合。導入後最短3ヶ月で全業務のデジタル化を実現し、運用コストを平均35%削減します。

PLATFORM

9カテゴリ・40以上の機能モジュール

入学から卒業後まで、学校運営に必要なすべての業務を一元管理します。

学生ライフサイクル管理

入学〜卒業まで一元管理。学籍・成績・在籍をリアルタイム追跡

学籍管理成績管理卒業審査

出願・入学管理

オンライン出願から合否判定・入学手続きまでペーパーレスで完結

WEB出願書類審査合否通知

留学生専門管理

在留資格・COE申請・ビザ更新を専用ワークフローで管理

在留管理COE申請在籍証明

財務・学費管理

学費請求・奨学金・経費精算まで財務業務を完全デジタル化

請求管理奨学金収納状況

証明書・文書発行

在籍・成績・卒業証明をオンラインで即時発行。電子署名対応

電子証明書QR認証多言語対応

電子決裁ワークフロー

稟議・申請の承認フローをデジタル化。モバイルからリモート決裁

承認フローモバイル決裁電子署名

AI POWERED · Google Gemini 統合

Gemini AIが変える、大学DXの未来

Google Gemini APIとのネイティブ統合により、高度な文書理解・予測分析・自動化を実現します。

🤖 AI書類審査出願・申請書類をAIが自動チェックし、審査負担を90%削減

📊 退学リスク予測出席率・成績・学費状況から退学リスクを早期特定

💬 AIチャットボット学生からの問合せに24時間AI自動対応

🔍 AI-OCR申込書・領収書のスキャンデータを自動認識・入力

📈 入学者数予測過去データと市場トレンドから翌年度の入学者数を予測

🌐 AI自動翻訳通知・証明書・申請書類を日英中韓越語に即時翻訳

90%

書類審査自動化

24/7

AI問合せ対応

SECURITY & COMPLIANCE

ゼロトラスト設計で個人情報を完全保護

🛡️ ゼロトラストアーキテクチャ

「すべてを検証、何も信頼しない」原則でネットワーク境界に依存しない認証を実現

🔐 多要素認証（MFA）

パスワード＋認証アプリ＋生体認証の組合せで不正ログインを防止

🔒 エンドツーエンド暗号化

通信・保存データともにAES-256暗号化。外部からの傍受・盗取を防止

👁️ アクセスログ・監査証跡

全アクセス・操作を記録・監視。不審なアクセスをリアルタイムで検知

🏛️ ISO 27001 認証取得

情報セキュリティ管理の国際標準規格を取得。第三者機関による定期監査を実施

🇯🇵 個人情報保護法準拠

改正個人情報保護法に準拠。データ保管は国内（東京）サーバー

インフラ構成: Google Cloud Platform（GCP）東京リージョン運用 / 自動バックアップ（日次・週次・月次）/ DR（災害復旧）サイト常時稼働
権限管理: 役割ベースアクセス制御（RBAC）/ 部門・役職別のデータアクセス権限設定 / IP制限・時間帯制限に対応

PRICING

学校規模に合わせた柔軟な料金体系

初期費用ゼロ・契約期間縛りなし・データ移行サポート込み。年間一括払いで最大15%割引。

STARTER（〜200名）

スターター

¥148,000 / 月

学生ライフサイクル管理
基本的な証明書発行
オンライン出願システム
学費管理（基本機能）
メールサポート対応

POPULAR

STANDARD（〜500名）

スタンダード

¥298,000 / 月

スターター全機能＋
留学生専門管理（COE・在留）
電子決裁ワークフロー
AIダッシュボード分析
Gemini AI機能（基本）
電話・チャットサポート

ENTERPRISE（501名以上）

エンタープライズ

要相談 / 月

スタンダード全機能＋
Gemini AIフル機能一式
カスタム開発・API連携
専任CSM配置サポート
SLA 99.9%稼働率保証
24時間電話サポート

ROI

導入校が実現した定量的な成果

65%

学務業務工数削減

35%

IT運用コスト削減

40%

留学生対応時間削減

3ヶ月

投資回収期間

92%削減証明書発行処理時間

80%削減学費収納管理工数

70%削減決裁・承認処理時間

60%削減留学生管理業務

95%削減紙・印刷コスト

VOICE

導入校からの声

"留学生の在留資格管理でヒヤヒヤしていた日々から解放されました。自動アラートで期限切れゼロを達成。"

— A専門学校留学生担当部長

"証明書発行が学生セルフサービスに変わり、窓口混雑が90%解消。職員に大きな余裕が生まれた。"

— B大学学務部長

"AIが退学リスクを早期検知してくれるので、早期支援が可能になり退学率が15%改善した。"

— C大学教学部長

ONBOARDING

最短3ヶ月でフル稼働。専任CSMが完全伴走

STEP 1 · 約2週間

ヒアリング & 要件定義

現状業務の課題整理・データ移行計画・カスタマイズ要件を確認

STEP 2 · 3〜4週間

環境構築 & データ移行

既存システムからのデータ移行・テナント設定・権限設定を実施

STEP 3 · 3〜4週間

カスタマイズ & 設定

承認フロー・帳票・学費体系・留学生設定のカスタマイズ

STEP 4 · 約2週間

テスト & トレーニング

UAT（検収テスト）・管理者研修・エンドユーザー研修を実施

STEP 5 · 稼働開始

本番稼働 & サポート

本番移行・専任CSMによる稼働後30日間の集中サポート